IL CENTRO SPORTIVO EDUCATIVO NAZIONALE APS, (di seguito C.S.E.N.) in conformità alle disposizioni di cui all’art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 relativo alla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali” (di seguito anche “Regolamento”) desidera fornir Le alcune informazioni in relazione al trattamento dei dati personali che La riguardano. La procedura di tesseramento individuale, prevista dalle disposizioni dello Statuto del C.S.E.N. prevede infatti l’acquisizione ed il conseguente trattamento dei Suoi dati personal, (in seguito anche i “Dati”). L'informativa è una comunicazione che ha lo scopo di informar-La sulle finalità e le modalità dei trattamenti di detti dati operati dal C.S.E.N., come condizione del rispetto del diritto individuale ad essere informato, quanto del dovere della stessa di assicurare la trasparenza e correttezza dei trattamenti fin dalla fase di progettazione dei trattamenti stessi.

1. Titolare del trattamento
C.S.E.N. APS - CENTRO SPORTIVO EDUCATIVO NAZIONALE APS
Cod.Fisc.: 80192090589 - P.IVA: 03562281000
VIA LUIGI BODIO 57 – 00191 ROMA
Contatto: segreterianazionale@csen.it
Il Titolare del trattamento è il C.S.E.N. medesimo: i poteri e le responsabilità che la normativa conferisce al Titolare del trattamento sono esercitati, ai fini della presente informativa, dal Presidente che, in base alle disposizioni dello Statuto del C.S.E.N. e del Regolamento Organico, ne assume la rappresentanza legale. Il Titolare è "la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali" (art. 4. par. 1, n. 7 Regolamento).
Il C.S.E.N. ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (il c.d. Data Protection Officer o “DPO”), incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della sua Privacy, contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: tommaso.daprile@csen.it

2. Fonte dei dati e Categorie di interessati
I Dati personali, anche particolari, che La riguardano sono raccolti:
(i) direttamente da Lei per il tramite della Segreteria nazionale, ovvero dai comitati locali;
(ii) indirettamente attraverso: a) le Associazione/Società Sportive, b) gli esercenti la potestà genitoriale o tutoriale del tesserato - se minore d’età-i cui dati (Suoi e del minore) sono forniti in occasione della compilazione del modulo di richiesta di tesseramento; c) ovvero raccolti in occasione della Sua partecipazione a competizioni, manifestazioni sportive e/o eventi sportivi (territoriali, regionali, nazionali ed internazionali).
Le categorie di interessati sono: (i) “I Tesserati”, ossia tutte quelle persone fisiche che possono far parte del C.S.E.N. secondo i criteri dello Statuto.

3. Finalità del trattamento
I suoi dati personali sono trattati, in via primaria per finalità e adempimenti connessi alla gestione delle funzioni istituzionali, previste dallo Statuto e dai Regolamenti, tra cui:
• per la procedura di tesseramento individuale diretta ovvero indiretta e relativi controlli;
• per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento di qualsiasi tipo (es: gestione gare, eventi, etc .) ivi incluse le attività correlate/accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato (es: corsi tecnici, percorsi formativi etc.);
• per tutto quanto concerne l'organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi locali, provinciali, regionali, nazionali ed internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi, anche attraverso rapporti e scambi d’informazioni e collaborazione con il C.O.N.I., Il dipartimento dello Sport, le Federazioni Sportive Nazionali, il C.I.P., gli Enti di Promozione Sportiva, le Istituzioni Scolastiche, le Istituzioni pubbliche, territoriali e nazionali e le organizzazioni che, in Italia e all’estero, agiscano con scopi analoghi.
• per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale - con le Associazioni/Federazioni di appartenenza o di riferimento (es. CONI, CIO, CIP, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità, anche sanitaria, della posizione dei tesserati;
• giustizia sportiva: per la gestione eventuali procedure disciplinari e sanzionatorie nell'ambito della Giustizia Sportiva e/o presso gli organismi di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado nonché tutelare diritti nelle competenti sedi disciplinari, arbitrali e giudiziarie;
• medicina preventiva e dello sport: per la valutazione della posizione soggettiva e dell’idoneità fisica e/o personale; questi trattamenti presuppongono il trattamento anche di dati cosiddetti “particolari”.

Ovvero, per le seguenti finalità strumentali a quelle istituzionali:
• per la gestione delle coperture assicurative obbligatorie, previste dalle polizze vigenti per i tesserati;
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari e giudiziarie;
• per la gestione di incassi e pagamenti;
• per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali, federali, statutarie, regolamentari;
• per le pubblicazioni del C.S.E.N. e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati;
• per i rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale;
• promozionali / statutarie: per la diffusione di immagini afferenti gare e/o eventi sportivi: pubblicazioni di carattere informativo e divulgativo, per promuovere lo sport e tutte le attività sociali secondo i principi statutari del C.S.E.N..

4. Categoria di dati, base giuridica e natura del conferimento
4.1 Dati personali identificativi
I Dati personali trattati sono prima di tutto quelli identificativi - quali nome, cognome, data e luogo di nascita, luogo di residenza, telefono, e-mail di contatto, il codice fiscale, l’età, il sesso, la nazionalità - , nonché dati relativi a comunicazioni telematiche afferenti all’attività sportiva e/o istituzionale. Per la finalità principali sopraesposte verranno trattati e considerati dati personali anche:
• il giudizio conclusivo di idoneità all'esercizio dell'attività sportiva, in quanto inteso come dato denotante la normalità psicofisica del soggetto; tali dati sono forniti direttamente dall’interessato in caso di procedure di tesseramento “dirette”, ovvero per il tramite dell’Associazione/Società di appartenenza nel caso delle procedure c.d. “indirette”;
• i dati relativi a condanne penali, reati o a connesse misure di sicurezza (limitatamente ai provvedimenti dell’autorità giudiziaria penale con impatto sulla giustizia sportiva);

4.2 “Categorie particolari di dati personali”: il Garante della Privacy ha emanato l’Autorizzazione Generale n. 3/2016 con la quale ha autorizzato le associazioni e società (anche non riconosciute) e gli ENTI al trattamento dei dati particolari sensibili, idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. L’autorizzazione è rilasciata per il perseguimento di scopi determinati e legittimi individuati dalla legge, dall’atto costitutivo, dallo statuto o dal contratto collettivo, ove esistenti, ed in particolare per il perseguimento di finalità culturali, religiose, politiche, sindacali, sportive o agonistiche di tipo non professionistico. Inoltre, l’art. 22, comma 4 il d.lgs. 101/2018 emanato dal Governo ha previsto espressamente che “A decorrere dal 25 maggio 2018, i provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali continuano ad applicarsi, in quanto compatibili con il suddetto regolamento e con le disposizioni del presente decreto”. Ad oggi, pertanto, il trattamento dei dati personali (compresi quelli relativi alla salute) effettuato dall’ENTE C.S.E.N. è da considerarsi lecito, a prescindere dal consenso ricevuto dall’interessato, in forza delle citate Autorizzazioni Generali del Garante Privacy. Pertanto, per le finalità 3.3 – 3.4), verranno acquisiti e trattati dati particolari (sensibili) di cui all’art. 9 del Regolamento, ad esclusione dei dati genetici e biometrici, relativi a: - dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping
- esenzioni ai fini terapeutici (TUE – Therapeutic Use Exemption), direttamente dagli atleti internazionali; - controlli antidoping e successivi esami dei campioni prelevati, dagli organismi che gestiscono l’iter dei controlli e dai laboratori che effettuano le analisi antidoping; - tutela sanitaria degli atleti delle squadre rappresentative nazionali; nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge; 4.3 Immagini: foto e riprese audio-video: i dati personali identificativi nonché quelli nell’ambito delle riprese audio-video, interviste e foto realizzate nel corso dell’attività ufficiale e degli eventi organizzati dal C.S.E.N. (di seguito “Materiale”) che potrebbero venire trattati per attività di comunicazione divulgazione nell’ambito di gare, eventi e o manifestazioni sportive , campagne promozionali, istituzionali, iniziative editoriali che riguardano l’attività del C.S.E.N. e la sua offerta sportiva, ovvero nell’ambito di pubblicazioni sia cartacee che sul sito web istituzionale, anche a carattere storico, nonché sui canali social istituzionali (Facebook, Twitter, YouTube) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali del C.S.E.N., secondo il disposto dall’art. 97 della legge sul diritto d’autore (L. 22 aprile 1941, n. 633) ed il Perseguimento delle finalità statutarie del Titolare di promozione dello sport, nonché per Compiti di interesse pubblico (diritto di cronaca). La posa e l’utilizzo di detto Materiale è da considerarsi effettuato in forma del tutto gratuita e potrà essere prodotto senza limiti di territorio, durata e passaggi, anche mediante cessioni totali o parziali a terzi.
5. Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento dei dati sopraesposti e per le suddette finalità è: - per eseguire le obbligazioni “contrattuali” (“esecuzione del rapporto associativo”) di cui Lei è parte, derivanti dalla procedura di tesseramento come definita nei seguenti documenti: (i) dello Statuto dell’ente; (ii) Regolamento Organico; (iii) obbligo legale, normativo e statutario delle norme CONI, del dipartimento dello Sport, del regolamento del Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche, del regolamento del R.U.N.T.S. e del Ministero dell’interno per le attività legate al riconoscimento di associazione assistenziale.
- per l’adempimento degli obblighi normativi definiti dal Codice civile e dalle leggi speciali applicabili, come anche conseguenti alle obbligazioni contrattuali con i tesserati, ovvero per il perseguimento delle finalità statutarie del Titolare di promozione dello sport.
- il legittimo interesse per (i) fini divulgativi e promozionali di un evento nell’ambito delle attività dell’organizzatore (C.S.E.N.), previa verifica della sussistenza di una relazione pertinente e appropriata tra l’interessato e il titolare del trattamento, costituita ad esempio, dall’iscrizione all’evento e dalla conseguente investitura dell’interessato a partecipante;
- per la salvaguardia degli interessi vitali degli atleti coinvolti nelle manifestazioni e degli atleti delle squadre nazionali; - il consenso dell’esercente la potestà genitoriale o tutoriale del minore d’età attraverso la compilazione e sottoscrizione del preposto modulo autorizzativo.

Il conferimento dei Suoi dati personali è necessario per la gestione del tesseramento, l’adempimento dei connessi obblighi e il perseguimento dei fini statutari del C.S.E.N.
In loro assenza, il C.S.E.N. non sarebbe in grado di procedere al tesseramento e di gestire correttamente il rapporto associativo con il tesserato.

6. Modalità di trattamento e accesso ai dati
Per le finalità sopraesposte, i Suoi dati potranno essere comunicati e/o conosciuti esclusivamente dalle seguenti categorie di soggetti:
- personale del C.S.E.N., ivi compresi i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. Il soggetto incaricato/autorizzato è una persona fisica, vincolato per legge a rispettare gli obblighi di protezione dei dati, nominato mediante lettera di incarico e vincolato da accordo di riservatezza;
I dati verranno trattati principalmente con strumenti elettronici
- informatici e memorizzati sia su supporti informatici che su ogni altro tipo di supporto idoneo, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dal nostro regolamento interno e potranno comportare tutte le operazioni previste dal regolamento C.S.E.N. che dovessero rendersi necessarie.
Non sono forniti dati personali a terze parti per finalità commerciali, non sono effettuati la vendita o l’affitto di dati personali. Infine, il trattamento non sarà soggetto a processi decisionali automatizzati.

7. Ubicazione geografica dei dati e trasferimento vero un paese terzo o ad una organizzazione internazionale
I dati vengono trattati e conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Per esigenze strettamente legate al perseguimento delle finalità sopra specificate e nell’ambito di conoscenza descritto nel par. 8 del presente testo.

8. Ambito di conoscenza dei dati
In tutti i casi sopra illustrati, per il perseguimento delle finalità il C.S.E.N. potrà comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l'adempimento degli obblighi connessi al tesseramento e/o in forza di prescrizioni statutarie, regolamentari, norme federali di cui a circolari, direttive, etc., qualora ciò risulti necessario o comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale e al perseguimento del legittimo interesse del titolare, ai seguenti soggetti. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dal C.S.E.N. ai soggetti di seguito indicati:

• soggetti pubblici e privati (ad es., C.O.N.I., Federazioni e Società sportive, Istituti scolastici, Dipartimento dello SPORT) per le finalità istituzionali sopra menzionate nonché ad altri soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• a Federazioni Sportive italiane ed estere, ad Enti di promozione sportiva e società affiliate;
• ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con il C.S.E.N. rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
• ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con il C.S.E.N. o attività di carattere sanitario a favore del C.S.E.N. o connesse alle citate imprese assicuratrici;
• a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto del C.S.E.N.;
• all'autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
• ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri - per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti antidoping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);
• ad organismi della Giustizia Sportiva Federale;
• a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità del trattamento;
• soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti o canali social.

Sempre nei limiti delle finalità statutarie e regolamentari – e comunque per il perseguimento di specifiche finalità connesse al rapporto di tesseramento – IL C.S.E.N. potrebbe diffondere i Suoi dati personali comuni (a titolo esemplificativo, direttamente a mezzo dei comunicati ufficiali o mediante organi d’informazione radiotelevisivi, organi di stampa, quotidiani, periodici ed altre pubblicazioni, ovvero sul proprio sito istituzionale) e che riguardino, ad esempio, le decisioni degli organi di giustizia sportiva, i risultati e le notizie principali delle gare disputate, per tenere traccia e memoria delle stesse, a fini informativi e giornalistici nonché per ragioni statistiche e finalità di pubblica notizia.
Alcuni dei soggetti sopra indicati effettuano il trattamento dei Suoi dati personali in qualità di Titolari del trattamento, altri come Responsabili del trattamento per conto del C.S.E.N., sulla base di apposito contratto o di altro idoneo atto giuridico. L’elenco completo dei Responsabili del trattamento è aggiornato a cura del Titolare ed è disponibile presso il medesimo per la consultazione.

9. Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutta la durata del rapporto di tesseramento e, anche successivamente, per il periodo utile per l’espletamento di ogni adempimento o onere connesso o derivante dal tesseramento secondo le leggi o i regolamenti applicabili, nonché per il tempo necessario al C.S.E.N. per il perseguimento delle proprie finalità istituzionali. Ad esempio, dati ed informazioni relativi ai risultati degli eventi sportivi disputati, le sanzioni disciplinari, i nomi degli ufficiali di gara, saranno conservati illimitatamente al fine di tenere traccia degli eventi sportivi. Lo stesso vale per registrazioni, filmati ed immagini effettuate in occasioni ai fini divulgativi e promozionali di un evento nell’ambito delle attività dell’organizzatore (finalità di interesse storico e di cronaca).

10. Diritti Privacy
Lei gode di diritti specifici così come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21 del Regolamento, connessi alla fornitura dei Suoi dati personali al C.S.E.N., sebbene in alcuni casi tali diritti siano soggetti a determinate condizioni e limitazioni. Per esercitare uno qualsiasi di tali diritti, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti: segreterianazionale@csen.it ovvero rivolgendosi direttamente al DPO scrivendo all’indirizzo tommaso.daprile@csen.it . Nel caso in cui ritenga che il trattamento dei Dati Personali sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento, ha il diritto di proporre reclamo al Garante, ovvero adire l’Autorità giudiziaria.

11. Modifiche
Il C.S.E.N. si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa a propria discrezione e in qualsiasi momento. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà la data di aggiornamento. Ogni aggiornamento le sarà comunicato tempestivamente mediante mezzi congrui, se il Titolare darà seguito al trattamento dei Tuoi dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui alla presente informativa, prima di procedervi e in tempo per prestare il tuo esplicito consenso, qualora necessario.